DEPIEND – Társadalmi Partner Program

Kiknek szól a DEPIEND Társadalmi Partner Program?

1. A program célja és alapelve

A Depiend Társadalmi Partner Program célja, hogy a Depiend-Pluss Kft. egyedi elbírálás alapján önkéntes, nonprofit, közhasznú vagy más, társadalmilag fontos tevékenységet végző szervezetek működését a társaság által forgalmazott munkaruházati, egyéni védőeszköz-, munkavédelmi lábbeli- és kapcsolódó termékkörök kedvezményes hozzáférésével támogassa.

A program egyszerre szolgál társadalmi értékteremtési, hosszú távú partnerkapcsolati és márkaépítési célt. Nem általános árengedmény-program, és nem automatikusan járó kedvezmény. Minden szervezet bekerülése előzetes vezetői jóváhagyáshoz kötött.

• A támogatás elsődleges célja a partner szervezet saját működésének segítése.
• A programot a Depiend társadalmi felelősségvállalási tevékenységének részeként kell kezelni.
• A kedvezmény üzleti szempontból kontrollált: nem írhatja felül a minimális fedezeti és beszállítói korlátozásokat.
• A program nem használható viszonteladói tevékenység támogatására vagy továbbértékesítésre.
• A program kommunikációja kizárólag hiteles, arányos és a partner szervezet hozzájárulásával történhet.

2. A programba bevonható szervezetek

A támogatási programba olyan magyarországi vagy Magyarországon működő szervezet vonható be, amelynek tevékenysége társadalmilag hasznos, és amelynek támogatása összhangban áll a Depiend értékeivel és üzleti érdekeivel.

2.1. Elsődlegesen támogatható szervezeti kör

• mentő- és sürgősségi ellátást támogató szervezetek,
• gyermekmentéssel, beteg gyermekekkel vagy koraszülöttek ellátásával foglalkozó alapítványok,
• önkéntes mentő-, kutató- és katasztrófavédelmi szervezetek,
• egészségügyi, szociális és karitatív nonprofit szervezetek,
• közhasznú alapítványok és egyesületek,
• egyéb, vezetői döntés alapján társadalmilag kiemelten fontos szervezetek.

2.2. Kizáró vagy korlátozó szempontok

• A kedvezmény nem használható továbbértékesítési, közvetítői vagy kereskedelmi célra.
• Nem vonható be automatikusan olyan szervezet, amelynél a támogatás viszonteladói csatorna-konfliktust vagy jelentős üzleti kockázatot okozhat.
• Beszállítói, márkatulajdonosi, projektáras vagy egyéb szerződéses korlátozás esetén a programkedvezmény korlátozható vagy kizárható.
• A Depiend fenntartja a jogot, hogy a programba történő felvételt indokolás nélkül elutasítsa, illetve a részvételt felülvizsgálja.

3. Kedvezményrendszer

A programban jóváhagyott szervezet részére – a mindenkor hatályos belső árképzési és beszállítói feltételek figyelembevételével  – az adott szervezet egyedi igényeihez illesztetten biztosított, a várható felhasználás, az együttműködés jellege és a termék fedezete alapján.

4. Jóváhagyási és beléptetési folyamat

A program működése a meglévő támogatási folyamatra épül. A szervezet kedvezményes vásárlásra csak a teljes jóváhagyási és regisztrációs folyamat lezárása után jogosult.

5. Működési kontrollok

5.1. Saját felhasználás

A programkedvezmény kizárólag a partner szervezet, annak munkatársai, önkéntesei vagy a szervezet feladatellátásában közvetlenül részt vevő személyek saját felhasználására szolgáló termékek beszerzésére használható. Továbbértékesítés nem megengedett.

5.2. Fedezeti kontroll

A támogatási kondíció nem alkalmazható automatikusan olyan termékre, amelynél a kedvezmény a Depiend által elfogadott minimális fedezeti szint alá vinné az értékesítést. Ilyen esetben egyedi vezetői döntés szükséges.

5.3. Viszonteladói csatornavédelem

A program célja nem a Depiend viszonteladói partnereinek megkerülése. A kedvezmény indoka a szervezet társadalmi célú tevékenységének támogatása. Ha egy konkrét együttműködés érdemben sértheti valamely kiemelt viszonteladó jogos üzleti érdekeit, azt a programgazda vezetői döntésre köteles felterjeszteni.

5.4. Visszaélés kezelése

A jogosultság felfüggeszthető vagy megszüntethető különösen akkor, ha a szervezet a kedvezményt továbbértékesítésre használja, a kedvezményhez rendelt hozzáférést harmadik félnek átadja, vagy a program céljával össze nem egyeztethető módon jár el.

6. Kommunikáció és márkaépítés

A program társadalmi értéke mellett márkaépítési lehetőséget is teremt. A kommunikációban ugyanakkor a támogatott ügynek kell elsődlegesnek maradnia; a Depiend megjelenése ennek hiteles kísérője lehet.

• A partner szervezet neve, logója, képi anyaga vagy támogatási története csak hozzájárulás esetén használható fel.
• Lehetséges kommunikációs felületek: Depiend weboldal, hírlevél, LinkedIn, Facebook, Instagram, sajtó- és partnerkommunikáció.
• A kommunikáció kerülje a támogatás pénzügyi értékének túlhangsúlyozását; a fókusz a szervezet munkáján és a közös társadalmi értéken legyen.
• Amennyiben a partner nyitott rá, közös fotó, rövid esettanulmány vagy partnerbemutató készíthető.

7. Nyilvántartás és éves felülvizsgálat

A programban részt vevő szervezetekről egységes nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartás legalább az alábbi adatokat tartalmazza:

• szervezet neve és adatai,
• kapcsolattartó neve és elérhetősége,
• vezetői jóváhagyás dátuma,
• jóváhagyott márkák és kedvezményszintek,
• kedvezményhez rendelt regisztrációs e-mail-cím,
• aktiválás dátuma,
• éves forgalom és – vezetői kontroll céljára – becsült/programhoz kapcsolódó kedvezményérték,
• kommunikációs hozzájárulás státusza,
• felülvizsgálat eredménye és következő felülvizsgálat dátuma.

A programot legalább évente egyszer felül kell vizsgálni. A felülvizsgálat során értékelni kell a partner aktivitását, a forgalmat, a fedezeti hatást, a programcélok teljesülését, az esetleges csatornakonfliktusokat, valamint az együttműködés társadalmi és kommunikációs értékét.